Datenschutz

Als Betreiber dieser Website nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten äußerst ernst. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sie in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie darüber zu informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen, zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden und wie wir sie schützen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die genutzt werden können, um Ihre Identität zu ermitteln. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse.

Datenerfassung auf unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir bestimmte personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir detailliert, welche Daten wir erheben, in welchem Umfang und zu welchem Zweck.

Hinweis zur Datenübertragung im Internet

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsrisiken bergen kann. Obwohl wir stets bemüht sind, Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen, ist ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht immer möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Hauptdomain und allen zugehörigen Subdomains:

Med IT Service UG (haftungsbeschränkt)
Dingerdisser Heide 105A
3999 Bielefeld
Tel: +49(0) 52029962558
Fax: +49(0) 52029962559
E-Mail: datenschutz@meditsv.de

Als verantwortliche Stelle sind wir die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (wie z.B. Namen, E-Mail-Adressen und dergleichen) entscheidet.

Speicherdauer

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem System erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Konkrete Angaben zur Speicherdauer einzelner Daten finden Sie, sofern zutreffend, in den spezifischen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder wenn Sie Ihr Recht auf Löschung ausüben, indem Sie beispielsweise Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder ein berechtigtes Löschersuchen stellen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Dies geschieht jedoch nur, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sollten solche Aufbewahrungspflichten oder rechtlichen Gründe die Löschung Ihrer Daten verhindern, werden Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen oder nach Wegfall der Gründe für die weitere Speicherung gelöscht.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Auf dieser Website erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen, die im Folgenden detailliert aufgeführt sind:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO): Sofern Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Dies gilt auch für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Ebenso basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, wenn Sie der Übertragung Ihrer Daten in Drittstaaten oder der Speicherung von Cookies bzw. dem Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts (z. B. via Device-Fingerprinting) zugestimmt haben. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Sind Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Rechtsgrundlage.

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Datenverarbeitung kann auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgen, beispielsweise zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website, zur Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen oder zur Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG): Speziell im Kontext der Speicherung von Cookies oder des Zugriffs auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG.

Wir informieren Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung über die spezifischen Rechtsgrundlagen, die für die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge Anwendung finden.

Hinweis zur Datenübertragung in Drittstaaten und an US-Unternehmen ohne DPF-Zertifizierung

In unserem Betrieb setzen wir bestimmte Tools ein, die von Unternehmen bereitgestellt werden, die ihren Sitz in Drittstaaten haben, welche nicht das Datenschutzniveau der Europäischen Union bieten, sowie von US-Unternehmen, die nicht nach dem EU-US-Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder übertragen und dort verarbeitet werden, deren Datenschutzstandards, von denen der EU abweichen können.

Insbesondere möchten wir darauf hinweisen:

Datenübertragungen in Drittstaaten: Es kann nicht garantiert werden, dass Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Wir ergreifen jedoch alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen übertragen werden. Dies umfasst die Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen anerkannten Mechanismen, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Datenübertragungen in die USA: Obwohl die USA nicht generell als Land mit einem der EU vergleichbaren Datenschutzniveau anerkannt sind, ist eine Datenübertragung zulässig, wenn der US-Dienstanbieter eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) besitzt oder geeignete zusätzliche Garantien bietet. Wir stellen sicher, dass alle US-Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, angemessene Schutzmaßnahmen einhalten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

Detaillierte Informationen zu den Datenübermittlungen in Drittstaaten, einschließlich der Namen der Datenempfänger und der ergriffenen Schutzmaßnahmen, finden Sie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Zuge unserer Geschäftstätigkeiten kooperieren wir mit diversen externen Dienstleistern, Partnerunternehmen und gegebenenfalls staatlichen Stellen. In diesem Rahmen kann die Übermittlung personenbezogener Daten an diese Stellen notwendig werden. Wir versichern, dass eine Weitergabe von personenbezogenen Daten ausschließlich unter folgenden Bedingungen erfolgt:

Erfüllung vertraglicher Pflichten: Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung unerlässlich ist.

Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn gesetzliche Bestimmungen dies fordern, geben wir Daten an zuständige Behörden weiter, beispielsweise an Finanzbehörden.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Eine Weitergabe kann auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, wie etwa zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme. Hierbei achten wir stets auf eine faire Abwägung zwischen Ihrem Datenschutz und unserem Interesse.

Weitere Rechtsgrundlagen: Andere gesetzlich vorgesehene Gründe, die eine Datenweitergabe erlauben.

Bei der Nutzung von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten immer auf der Basis eines verbindlichen Vertrags zur Auftragsverarbeitung, welcher die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet. Bei gemeinsamer Datenverarbeitung wird ein entsprechender Vertrag, der die Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert, abgeschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch aus besonderen Gründen:

Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling, das auf diesen Bestimmungen beruht. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Bei Verstößen gegen die DSGVO haben Betroffene ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder direkt an einen Dritten aushändigen zu lassen. Dieses Recht gewährleistet, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einer handhabbaren Form erhalten und bei Bedarf an andere Dienstleister oder Produkte übertragen können.

Bitte beachten Sie, dass die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen nur dann erfolgt, soweit dies technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, die Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Für diese Zwecke sowie für weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Als Nutzer unserer Website haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht können Sie in folgenden Fällen in Anspruch nehmen:

Überprüfung der Richtigkeit: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, benötigen wir Zeit zur Überprüfung. Während dieser Überprüfungsphase haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Unrechtmäßige Verarbeitung: Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt sein, können Sie anstelle einer Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung fordern.

Kein Bedarf, aber Rechtsansprüche: Wenn wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung anstelle einer Löschung zu verlangen.

Eingelegter Widerspruch: Haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen erfolgen. Bis geklärt ist, wessen Interessen überwiegen, steht Ihnen das Recht zu, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt haben, dürfen diese – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte anderer Personen oder aus wichtigen öffentlichen Interessen der EU oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.